KATA PENGANTAR
Tiada kata yang patut kita ucapkan selain
Alhamdulillah, atas segala nikmat dan hidayah yang tak henti-hentinya Allah SWT
berikan kepada penyusun, puji syukur hanya bagi Allah SWT yang telah
menganugerahkan sedikit ilmu-NYA kepada ummat manusia. Salawat dan salam semoga
terlimpahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa sedikit ilmu
Allah dan memberi contoh bagaimana mengamalkan ilmu itu, yang telah
menghamparkan permadani yang indah dan menggulung tikar-tikar kebatilan,
kemudian semoga terlimpahkan pula keselamatan bagi keluarga dan sahabat Nabi.
Dalam penyusunan makalah ini,
penyusun pastinya menemui banyak hambatan dan kesulitan. Namun, berkat semangat
dan bantuan serta dukungan dari semua pihak, hambatan dan kesulitan itu bisa
teratasi. Penyusunan makalah ini sebagai tugas kelompok untuk dipersentasekan pada mata kuliah “Korespondensi
Bahasa indonesia”. Penyusun
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
proses penyusunan dan penyelesaian makalah ini.
Penyusun menyadari bahwa makalah ini
masih jauh dari kesempurnaan, karena manusia biasa itu tidak luput dari khilaf
dan tempatnya salah. Maka dari itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini kedepannya.
Bulukumba, Oktober 2012
Team Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Surat adalah suatu komunikasi yang digunakan untuk
menyanpaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain. Surat merupakan
lembaran kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama
kedudukannya dalam organisasi untuk berbagai kepentingan .Surat memiliki
keunggulan sebagai bukti otentik yang memiliki kekuatan hukum yang sah karena
surat yang asli tentunya memiliki identitas yang jelas,yaitu tanda tangan asli
dan atau stempel (identitas resmi lembaga) asli.
Surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan
untuk mengadakan komunikasi secara tertulis. Adapun isi surat berupa
pertanyaan, laporan, pernyataan sanggahan, tuntutan, gugatan, pemberitahuan dan
sebagainya. Meskipun dewasa ini alat komunikasi sudah demikian canggihnya,
dengan banyaknya sarana komunikasi semisal: telepon, teleks, telegrafh, radio,
televisi, atau bahkan email, internet, surat dengan segaala keunikannya
peranannya tetap bertahan dengan kelebihannya sendiri.
Kelebihan surat dibandingkan sarana komunikasi lainnya
adalah:
-
Praktis, karena
surat merupakan sarana komunikasi yang dapat menyimpan rahasia atau juga dapat
memuat informasi secara panjang lebar dibandingkan sarana komunikasi lainnya
dengan biaya yang dapat terjangkau, bahkan oleh pengguna dilapisan bawah
masyarakat sekalipun.
-
Efektif, karena
informasi atau keterangan yang disampaikan itu sesuai dengan sumber aslinya,
tanpa adanya penyingkatan atau dengan istilah-istilah khusus yang kadang tidak
dimengerti oleh penerimanya seperti dalam sarana telegraph atau teleks.
-
Ekonomis, karena biaya pembuatan serta pengirimannya jauh lebih murah
dibandingkan sarana komunikasi lainnya. Dengan segala kelebihannya tersebut,
apalagi ditambah dengan lokasi daerah-daerah di negara kita yang
terpencar-pencar dengan beribu-ribu pulau yang terdapat didalamnya, maka
peranan surat sangat diperlukan dan sulit digantikan dengan aneka sarana komunikasi
lainnya meski jauh lebih canggih sekalipun mengingat daerah-daerah tersebut
sulit dijangkau oleh daerah lainnya.
Oleh karena itu
pengetahuan serta keterampilan dalam menulis surat masih sangat diperlukan
terutama surat-surat pemberitahuan. Suatu keterampilan yang dapat semakin
memperjelas maksud suatu informasi atau keterangan, baik untuk si pengirim atau
si pembuat maupun si penerima.
B.
Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar
belakang yang ada di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:
-
Bagaiman ruang lingkup surat-surat pemberitahuan?
C.
Tujuan Penulisan
Penulisan makalah
ini bertujuan untuk membahas tentang ruang lingkup surat-surat pemberitahuan.
BAB II
PEMBAHASAN
Surat-surat pemberitahuan
adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam suatu
lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi.
A.
Bentuk
dan Isi Surat Pemberitahuan
Bentuk dan isi surat
pemberitahuan untuk masing-masing jenis pajak berbeda
satu sama lain, yakni yang berupa
formulir isian. Sama halnya dengan aplikasi isian di suatu perbankan atau
asuransi, dan lain-lain. Ada yang beranggapan bahwa bentuk dan isi surat pemberitahuan
cukup membingungkan sehingga sulit untuk mengisinya. Padahal pada kenyataannya
tidak demikian, karena yang mengatakan seperti itu biasanya belum pernah
melihat, mempelajari, atau mendalami buku petunjuknya.
Surat pemberitahuan
terdiri atas induk dan lampiran sebagai satu kesatuan. Lampiran di sini adalah
rincian dari setiap itemtertentu sesuai dengan jenis pajaknya yang
mendukung penghitungan pajak terutang. Kemudian sebagai alur akhir dari
lampiran surat pemberitahuan
adalah ke induk surat pemberitahuan.
1.
Cara
Mengisi Surat Pemberitahuan
Yang dimaksud dengan mengisi surat pemberitahuan
adalah mengisi formulir surat pemberitahuan
dalam bentuk kertas dan/atau dalam bentuk elektronik, dengan benar, lengkap,
dan jelas sesuai dengan petunjuk pengisian yang diberikan berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan perpajakan. Agar dapat mengisi surat pemberitahuan
dengan benar, lengkap dan jelas, harus didukung dengan dokumen berupa
pernbukuan atau laporan keuangan atau keterangan lainnya sesuai dengan
transaksi atau kegiatan yang misalnya dilakukan
oleh wajib pajak. Untuk itu perlu ada
kesamaan pemahaman atau persepsi mengenai pengisian surat pemberitahuan
tersebut. Adapun yang dimaksud dengan benar, lengkap, dan jelas dalam
mengisi surat pemberitahuan
adalah:
Benar yaitu benar dalam perhitungan, termasuk
benar dalam penerapan ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan, dalam
penulisan, dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya;
Lengkap yaitu memuat semua unsur-unsur yang
berkaitan dengan objek pajak dan unsur-unsur lain yang harus dilaporkan dalam surat pemberitahuan;
Jelas yaitu melaporkan asal usul atau sumber
dari objek pajak dan unsur-unsur lain yang harus dilaporkan dalam surat pemberitahuan.
2. Contoh Surat
Pemberitahuan
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Bulukumba
PEMBERITAHUAN
PANGGILAN RAPAT UMUM LUAR BIASA
PARA PEMEGANG SAHAM
Direksi perseroan dengan ini
mengundang para pemegang saham PT. GUNA DHARMA perseroan untuk menhadiri Rapat
Umum Luar Biasa Para Pemegang Paham Perseroan (RULPBS) yang akan diadakan pada:
Hari : Senin, 20 Oktober 2012.
Waktu : Jam 10.00 Wita sampai dengan
selesai.
Tempat : Hotel ARINI II
Jalan Lanto Dg Pasewang no 26 Bulukumba
Agenda rapat
adalah sebagai berikut:
1.
Perubahan penetapan penggunaan keuntungan tahun 2011 antara lain mengenai
pembagian bonus saham.
2.
Lain-lain yang berhubungan dengan acara tersebut.
Bulukumba,
8 Oktober 2012
PT GUNA DHARMA PERSERO
Direksi Perseroan
Selain surat pemberiahuan
terdapat surat-surat lainnya yang memiliki tujuan yang sama dengan surat
pemberitahuan, yaitu surat pengumuman dan surat edaran.
B.
Surat Pengumuman
Surat
pengumuman berisi pengumuman mengenai suatu hal yang perlu diketahui oleh
seluruh anggota atau warga dari seluruh unit. Pengumuman
digunakan untuk memberitahukan atau mengumumkan sesuatu kepada masyarakat.
Dilihat dari sifatnya, ada beberapa jenis pengumuman.
1.
Pengumuman untuk kepentingan niaga
Pengumuman ini
ditujukan kepada konsumen yang ada di dalam ruangan, di kantor, di stasiun, dan
sebagainya.
2.
Pengumuman untuk penerangan
Pengumuman ini dibuat
oleh instansi pemerintah atau swasta. Isi pengumuman berkaitan dengan kegiatan
yang ada di kantor.
3.
Pengumuman untuk kepentingan pendidikan.
Pengumuman ini dibuat
oleh lembaga pendidikan formal maupun nonformal. Isinya menyangkut kegiatan pendidikan.
4.
Pengumuman yang berasal dari keluarga
Misalnya: pengumuman
tentang duka cita, menikah, kelahiran, pertunangan, dan sebagainya. Untuk
membuat pengumuman yang baik, pembuat pengumuman harus mengetahui :
1.
Tujuan yang akan dicapai dari suatu pengumuman.
2.
Isi pengumuman; agar tujuan tercapai.
3.
Sasaran; kepada siapa pengumuman ditujukan dan
4.
Media pengumuman yang sesuai dengan sasaran.
5.
Memorandum
Memo singkatan dari kata memorandum yang berasal dari kata memory
(inggris) yang berarti ingatan. Itulah sebabnya isi memo terutama menyangkut
informasi yang bersifat mengingatkan. Karena isinya yang demikian itu,
peredaran memo dalam suatu organisasi bisa bersifat horizontal, vertikal ke
atas dan ke bawah, ataupun diagonal.
Isi memo cukup singkat,
tetapi sudah dapat memberi pesan secara jelas. Isi memo antara lain meminta
informasi, memberikan informasi, meminta petunjuk, dan memberikan petunjuk.
Contoh surat pengumuman
DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDRAL PAJAK
KANTOR WILAYAH VII
DIREKTORAT JENDRAL PAJAK BULUKUMBA
PENGUMUMAN
No. PENG-12/WP J. 07/2012
Kepala kantor Wilayah
Direktorat Jendral Pajak Bulukumba dengan ini:
1.
Mengatakan kepada wilayah pajak bahwa tanggal 30 Oktober 2012 pukul 18.00 WITA
merupakan batas waktu memasukkan/menyerahkan SPT tahunan pajak penghasilan tahun
2011 di kantor pelayanan pajak yang bersangkutan setelah diisi dengan jelas,
benar dan lengkap serta ditandatangani sesuai dengan petunjuk pengisian SPT
tahun 2000 yang sam dengan petunjuk pengisian tahun 2011 yang telah disampaikan
kepada wajib pajak.
2.
Bila berdasarkan SPT Tahun Pajak Penghasilan Tahun 2000 masih ada jumlah
penghasilan yang harus dibayar, agar segera disetor paling lambat tanggal 20
Oktober 2012 dan bukti penyetoran harus juga dilampirkan pada SPT Tahunan Pajak
Penghasilan tersebut.
3.
Bila wajib pajak belum menerima formulir SPT Tahuna Pajak Penghasilan Tahun
2011, supaya segera mengambil sendiri di kantor Pelayanan Pajak atau di Kantor
Penyuluhan pajak tempat yang bersangkutan terdaftar sebagai wajib pajak.
Bulukumba, Oktober 2012
KEPALA KANTOR WILAYAH
C.
Surat Edaran
Surat edaran adalah surat dengan
alamat tujuan kolektif yang beredar dari satu tangan ke tangan lain-nya dengan
cara mengirimkan satu surat untuk semua orang yang dituju (sirkuler), atau
semua orang yang dituju mendapat surat yang sama isinya. Surat edaran juga
berarti surat pemberitahuan secara tertulis yang diedarkan serta ditujukan
kepada berbagai pihak. biasanya di
kirimkan oleh instansi atau subjek surat yang kedudukannya lebih tinggi
daripada objek surat.surat edaran berisi anjuran, larangan, pemberitahuan,
petunjuk dan pengumuman
Jenis Surat edaran
Jenis Surat edaran
1.
Surat edaran terbatas contoh edaran dari
bank kepada nasabahnya
2.
Surat edaran tidak terbatas, ontoh : surat
edaran yang di tujukan kepada masyarakat umum
Bagian - bagian
surat edaran :
1.
Kepala surat edaran
2.
Isi surat edaran
3.
Kaki surat edaran
Contoh
surat edaran
PT. CHADRA BUANA
SEJATI
Kantor pusat: Jl. Raya Padalarang No. 66
PADALARANG
SURAT EDARAN
Nomor : 214/DirUt/VI/12
Kepada : seluruh karyawan PT. CHANDRA BUANA
SEJATI
Dari : Direktur Utama
Perihal : bantuan untuk korban bencana
alam
Seperti
kita ketahui bersama pada tanggal 10 juni 2012 yang lalu, desa Cililin
mengalami bencana alam berupa tanah longsor yang mengakibatkan kerugian, baik
jiwa maupun harta benda yang sangat banyak.
Mengingat
masalah tersebut, Direktur PT. CHANDRA BUANA SEJATI mengetuk serta mengajak
kita semua selaku karyawan PT CBS untuk bersedia mengulurkan tangan demi
meringankan mereka yang tengah menderita.
Bantuan
masing-masing karyawan dapat disalurkan melalui kepala departemen di
masing-masing bagian untuk disatukan pada tingkat perusahaan dan akan diteruskan
bagi warga Cililin yang amat membutuhkan bantuan tersebut.
Dari
setiap departemen agar mengirimkan perwakilan karyawan sebanyak 3 (tiga) orang
untuk turut serta menyerahkan sumbangan tersebut.
Demikian surat edaran ini dibuat,
atas perhatian diucapkan terima kasih.
Bandung, 10 Oktober 2012
PT. CHANDRA BUANA SEJATI
Drs. Syarief Himawan SH.
Direktur Utama
BAB III
PENUTUP
A.
Simpulan
Dengan surat, jarak yang jauh tidak menjadi halangan
uatam. Tidak ada bedanya mempunyai sahabat pena di dalam atau di luar negeri.
Kita dapat berkelana dari satu daerah ke daerah lain dan mengelilingi dunia
bertukar informasi dengan menceritakan ragam budaya, peninggalan sejarah, atau
pesona alam masing-masing daerah atau negara. Hal-hal menarik lainnya bisa
ditulis apalagi disertai kiriman kartu pos bergambar sekaligus sebagai promosi
pariwisata.
Melalui surat kita turut ambil bagian dalam
menciptakan perdamaian dunia yang didambakan setiap insan di muka bumi ini.
Tidak ada dendam, curiga, dan amarah. Keserakahan dan kesombongan segelintir
manusia membuat dunia terpecah-belah hanya untuk memenuhi ambisi pribadi
mereka. Kedamaian akan datang dan tercipta apabila manusia saling menghargai
dan menghormati. Dengan berkirim surat kepada teman dan sahabat pena di
berbagai belahan dunia ini, kita semua berharap akan tercipta perdamaian dan
persaudaraan. Betapa damainya bumi ini bila tidak ada sengketa dan perang,
manusia hidup rukun dan berdampingan, saling mengasihi.
B.
Saran
Dengan adanya pembahasan mengenai surat-surat
pemberitahuan dalam penilusan makalah ini, pembaca diharapkan mampu memahami
dan ruang lingkup dari surat-surat pemberitahuan itu sendiri.
DAFTAR PUSTAKA
Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi Kedua. Jakarta: Balai
Pustaka.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar