korespondensi dan bahasa perangko remaja

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul “Korespondensi dan Bahasa Perangko Remaja” untuk dipersentasekan dalam mata kulaih Korespondensi bahasa Indonesia. Harapan penulis semoga makalah ini dapat memberikan sumbangan yang berarti dan berguna.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak kekurangan baik dari segi materi yang disajikan maupun dari struktur bahasa yangdigunakan, itu semua tidak lain disebabkan oleh keterbatasan yang penulis miliki,untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan koreksi yang membangundari para pembaca.Akhir kata mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca sekalian.

                                                                                          Team Penyusun

Bulukumba,  Oktober 2012

 BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Didalam sistem kegiatan perkantoran, proses komunikasi organisasisalah satunya komunikasi melalui tulisan yang terwujud melalui surat-menyurat (korespodensi). Kegiatan ini sangat penting dalam sebuah organisasi perkantoran karena korespodensi atau surat-menyurat merupakan rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai kepada pihak yang dituju. Selain itu, proses korenpodensi, merupakan sarana untuk mengirim atau memberi informasi tertulis kepada atasan atau pihak lain, baik sebagai laporan, pemberitahuan, permintaan, pertanyaan adalah surat.

Dalam penyusunan korespodensi harus mempehatikan berbagai unsur-unsur dalam pembuatannya yaitu dari segi tulisan dan pemakain bahasa yang harus benar dan tepat. Dalam menulis yang berarti menulis, membentuk atau menyalin huruf, kata atau angka yang dilakukan dengan pensil atau pena tetapi dalam perkembangannya mengalami perluasan sehingga kini mempunyai serangkaian arti pengkhususan yang bisa bermakna melukiskan, menyampaikan, dengan surat, menjadi pengarang dan menyusun atau merancang. Selain dari segi menulis proses bahasa pun perlu diperhatikan seperti ketepatan dalam penggunaannya memakai bahasa yang baik serta benar. Oleh karena itu korespodensi merupkan kebutuhan yang sangat mendasar dalam perkantoran maka korespodensi harus di perhatikan secara baik karena apabila terjadi gangguan dalam proses korespodensi pada sebuah perkantoran, maka akan terjadi gangguan secara keseluruhan pada perkantoran tersebut.

B.       Rumusan Masalah

Dalam makalah ini akan membahas berbagai permasalahan tentang korespodensi diantaranya:

1.      Apa yang dimaksud dengan korespondensi?

2.      Apa fungsi dan syarat-syarat surat?

3.      Bagaimana korespondensi dalam bahasa perangko remaja?

C.  Tujuan Penulisan

Tujuan dari makalah ini adalah untuk memberikan informasi mengenai korespodensi yang mencakup pengertian korespondensi, fungsi-fungsi surat, Syarat-syarat surat, agar pembaca mengetahui lebih dalam tentang korespodensi (surat menyurat) serta bahasa perangko remaja dalam korespondensi.

BAB II

PEMBAHASAN

A.  Pengertian Korespondensi

Korespodensi atau surat menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan mempergunakan surat sebagai alat, sedangkan dalam arti luas komunikasimerupakan proses penyampai pendapat, pesan atau lambang yang mengandung pengertian antar perseorangan atau golongan. Jadi, maka dapat ditarik kesimpulan, bahwa korespondensi merupakan salah satu alat komunikasi yangsangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari.Apabila seorang pimpinan harus menyusun sendiri korespondensinyasampai dengan hal yang sekecil-kecilnya tentu akan menyita waktu pimpinantersebut yang sebaiknya dapat dipergunakan untuk tugas lain yang lebih penting. Diharapkan pimpinan cukup mengdiktekan pokok isis surat saja sedangkan  penyusunan selanjutnya sampai kepada pengetikannya  dapat diserahkan kepada staf atau pegawai lainnya termasuk pula kepada siapa tembusan ,alamat dan lampiran perlu disampaikan.Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengan demikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantu memperlancar tercapainya tujuan organisasi. Oleh karena itu perlu diusahakan agar dapat membuat suratdengan baik, sebab penilaian negatif terhadap akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.Bentuk komunikasi tertulis lainnya yang sering digunakan selain surat,adalah memo, laporan, dan dll.

B.  Fungsi dan syarat-syarat surat

Surat berfungsi sebagai :

1. Wakil dari pengirim/penulis.

2. Bahan pembukti.

3. Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.

4. Alat pengukur kegiatan organisasi.

5. Sarana memperpendek jarak ( fungsi abstrak ). Mengingat betapa pentingnya peranan surat tersebut, maka siapapun yangmenulis surat perlu berusaha untuk menghasilkan surat yang sempurna, agar dapatmencapai sasaran sesuai dengan kehendak kita/organisasi.

Syarat Surat

Surat yang baik adalah :

1.      Obyektif dan bukan subyektif.

2.      Sistematis susunan isi surat.

3.      Singkat, tidak bertele-tele.

4.      Jelas, kepada siapa, dari mana, tentang apa.

5.      Lengkap isinya.

6.      Sopan.

7.      Wujud fisik yang menarik (kwalitas kertas, bentuk surat, ketikan dsb).

Untuk mengehasilkan surat yang memenuhi syarat seperti yang telah diutarakan, maka penulisannyapun perlu memenuhi syarat sebagai berikut:

1.      Menguasai permasalahannya.

2.      Menguasai bahasa tertulis.

3.      Memiliki pengetahuan tentang surat menyurat.

C.      Bahasa Perangko Remaja

Surat muda-mudi adalah surat-menyurat yang dilakukan oleh remaja, termasuk dalam kelompok ini adalah;

1.      Surat perkenalan

2.      Surat persahabatan dan

3.      Surat percintaan

Dalam penulisannya, surat muda mudi berbeda dengan surat menyurat yang lainnya. Surat-surat jenis ini tidak bergantung pada etika ataubaturan administrasi seperti layaknya surat-surat niaga. Jika surat muda-mudi dipenuhi dengan etika atau tata aturan layaknya surat niaga tentu surat muda mudi akan terbaca hambar atau kurang terasa ‘greget’ isinya.

Namun demikian, dalam kenyataan yang sesungguhnya, dalam penulisan surat ini tetap harus memperhatikan sopan santun atau etika dalam berhubungan atau berkorespondensi. Hal itu untuk menunjukkan bahwa pelaku korespondensi tersebut adalah orang-orang yang beradab adanya.

Dalam penulisannya, bahasa untuk surat muda-mudi ini adalah bahasa remaja atau bahasa khas anak muda yang biasanya terasa lebih merasuk ke dalam hati penerima surat dalam penyampaian penulisannya. Surat remaja ‘seharusnya’ mempu memikat atau menarik simpati penerima surat sehingga timbul respon seperti yang diharapkan oleh pembuatnya.

Seperti yang terjadi dalam dunia ‘gaul’ para remaja dewasa ini, bahasa atau ucapan-ucapan khas ‘gaya gaul’ kadang mewarnai penulisan surat-surat muda-mudi. Hanya saja yang perlu disadari, mengingat tidak semua remaja mengerti arti sesungguhnya dari bahasa gaul tersebut, maka pembuat surat sebaiknya menghindari pemakaian bahasa gaul tersebut, kecuali ia yakin orang yang akan menerima suratnya tersebut mengerti atau memahami makna bahasa gaul. Ini untuk menghindari miscommunication.

Berikut ini diberikan contoh-contoh korespondensi gaya remaja . berikut bahasa remaja yang sering mereka pergunakan :

Contoh Surat Perkenalan

Bulukumba, 10 September 2012

                                                                                               Teruntuk sahabat baru

                                                                                               GURUH SUKARNO

                                                                                                        Di rumah

            Salam kenal,

           

            Sesaat anda membaca surat ini, hati anda tentu dipenuhi kabut kebingungan atau keheranan mendapat surat saya ini. Anda pasti akan bertanya-tanya dalam hati. Siapa saya adanya serta mengapa surat ini ‘terpaksa’ anda terima?

            Baiklah. Anda tidak semakin penasaran, saya akan memperkenalkan diri terlebih dahulu.

            Nama saya; DEWI KARLINA. Saya seorang pelajar SMUN 3 Madiun kelas 2. Saya mengenal anda lewat najalah remaja langganan saya. Yaitu KAWULA MUDA yang pada edisi 32 yang terbit hari Selasa. Minggu lalu pada artikel ALBUM KORESPONDENSI saya melihat foto berikut data-data anda. Termasuk hobi anda yang salah satu anda sebutkan adalah gemar berkorespondensi: Berbekal inilah saya layangkan surat perkenalan ini dan saya yakin serta berharap, anda akan membalas surat perkenalan ini.

            Selain itu, nama anda juga membuat saya semakin tertarik untuk melayangkan surat perkenalan ini. Nama anda mengingatkan saya dengan seorang seniman serba bisa Indonesia yang hebat dalam segala bidang seni, yaitu GURUH SUKARNO, putra bungsu proklamator kita, Ir. SUKARNO.

            Saya salah seorang pengagum tokoh besar negri kita ini sekaligus juga pengagum karya-karya seni GURUH SUKARNO, terutama dengan ciptaan lagu dan tari-tariannya.

            Saya kira, cukup sekian dulu perkenalan saya ini. Saya sangat berharap anda akan menerima perkenalan saya dan pula mendapat surat balasan anda.

                                                                                                             Wassalam,

DEWI KARLINA

Contoh surat persahabatan:

Jakarta, 31 Januari 2012

Sahabat baikku:

DYAH UTAMI

Di rumah bahagianya

            Salam kompak!

           

            Gerimis turun pada saat aku menulis surat ini, cuaca gerimis pula yang menjadi awal pertemuan kita hingga berlanjut kearah persahabatan antara kita. Masih ingat dengan kejadian itu kan?

            Oh, ya, apa kabarmu Dyah? Sehat-sehat saja kan? Sehat-sehat pula dengan semua anggota keluargamu, kan? Aku harap, kesehatan, keberkahan akan senantiasa kepadamu berikut keluargamu. Amin!

            Sudah agak lama aku tidak berkirim surat. Maafkan aku, bukan aku melupakan dirimu, apalagi melupakan persahabatan yang lama kita bina, namun adanya kesibukan baru yang kini kucoba untuk tekuni.

            Penasaran? Ingin tahu apa kesibukaan baruku? Ah, tak perlu melotot begitu dong, Non! Tambah cakep entar! Aku terangkan, kok!

            Begini, iseng-iseng aku mengantarka adik bungsuku (masih ingat kan namanya?) untuk mengikuti lomba gambar, secara tak terduga aku bertemu dan berkenalan dengan seorang ibu yang putrinya juga mengikuti lomba gambar tersebut. Alhamdulillah atas karunia Allah SWT Adikku menjadi juara pertama dalam lomba gambar itu. Sewaktu Ibu itu bertanya kepada Adikku siapa yang melatihnya menggambar selama ini, Ia menunjuk aku!

            Singkat ceritanya, aku diminta oleh ibu itu untuk melatih putra-putri beliau dan juga beberapa anak tetangga ibu tersebut di kompleks perumahan tempat beliau tinggal!. Jadilah aku guru gambar amatir.

            Eh, ngomong-ngomong honornya lumayan besar lho, Non! Cukup untuk mentraktir kamu bakso semangkok plus segelas es sirop! He..he..he...! bercanda, lho! Seriusnya, dengan honor yang aku terima, aku dapat membayar SPP-ku sendiri dan membeli peralatan gambar yang telah lama kudambakan! Alhamdulillah! Hitung-hitung membantu beban keuangan keluargaku.

            Bagaimana dengan latihan tarimu, Dyah? Masih terus saja; kan? Dari hati terdalamku aku salut dan kagum denganmu yang dari dulu tetap setia dari dulu menekuni tari-tarian tradisional negara kita. Kalau boleh aku usul seperti ucapan orang tua layaknya, teruskan usahamu itu karena dengan kesenian budaya asli Indonesia akan tetap terjaga dan lestari selamanya!

            Wuih, benar-benar mirip orang tua ya aku ini!!

            Kukira cukup dulu sampai disini kabar dariku, lain waktu kita sambung lagi hingga persahabatan kita akan semakin kompak adanya. Believe me, yuo are still my best friend!

Kompak terus!

SATRIA PUTU WIJAYA

Contoh surat percintaan:

Solo, 28 Maret 2012

Kekasih yang senantiasa menghiasi hari-hariku

RIKA ERAWATI

Di Lampung

            Adinda Rika tercinta,

            Dengan bayangan senyuman manismu yang senantiasa tergambar dalam ingatanku, kutulis surat pelepas rindu ini.

            Apa kabarmu, yang? Sehat-sehat saja, kan? Penuh tulus doa kupanjatkan kehadirat Ilahi Robbi, kiranya Dia senantiasa memberikan rahmat, berkah dan karunia-Nya untuk kekasih tercintaku berikut keluarganya.

            Suratmu yang terakhir kuterima seminggu yang lalu. Itu merupakan benar-benar obat rindu yang sangat menyejukkan hatiku. Bagai musafir yang tengah dahaga di padang pasir nan luas mendapatkan air nan sejuk lagi melegakan. Jadi tidak aneh jika tingkah lakuku sendiri menjadi tak dapat aku kendalikan dengan mencium suratmu berulang kali!

            Yang membuat aku seolah kian kesurupan akibat kegirangan, manakala kulihat dua perangko dipojok kanan atas pada amplop suratmu! Apakah ini kesengajaanmu ataukah hanya karna ketidak sengajaan adindaku saat menempelkannya?

            Adindaku yang tercinta,

            Sekitar tiga bulan lagi aku akan mudik ke Lampung. Berkenaan dengan masalah dua perangko dipojok kanan atas itu, apakah hal itu berarti membuka peluang bagi ayah bundaku untuk datang resmi ke rumahmu? Sekiranya hal itu terjadi, alangkah berbunga-bunganya hatiku dan jenjang pintu gerbang menuju mahligai yang kita dambakan selama iini.

           

            Adindaku, kutunggu jawabanmu!

Peluk cium kekasih setiamu,

AMIR RINALDI

BAB III

PENUTUP

A.      Simpulan

Korespodensi atau surat menyurat adalah salah satu bentuk dengan mempergunakan surat sebagai alat, oleh karena itu korespondensi merupakan  salah satu alat  komunikasi yang sangat penting dan setiap waktu dilakukan dalam tugas sehari-hari dalam kantor.

Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan dari pihak lain untuk menyampaikan berita dengandemikian jelas bahwa surat sangat penting artinya dalam membantumemperlancar tercapainya tujuan organisasi.

Perlu diusahakan agar dapat membuat surat dengan baik, sebab penilaian negatif terhadap surat akan dapat mempengaruhi pula penilaian negatif dalam organisasi.

B.       Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka korespondensi sangatlah penting dalam suatu organisasi karena surat-menyurat merupakan salah satu bagian dari proses komunikasi dalam organisasi yang berbentuk tulisan, proses korespondensi iniI lebih diutamakan untuk lingkungan ekstern organisasi yang sangat berpengaruh dalam menciptakan link organisasi. Dengan adanya korespondensi yang baik dan rapi, maka dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yaitu bisa bertahan(Survival) dan bisa tumbuh berkembang (Growth).

DAFTAR PUSTAKA

Soedarmayanti, M.Pd. 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran. Bandung:Mandar Maju Mils, Geoffrey dkk. 1990.

Manajemen Perkantoran Modern. London: PitmanPublishing Limited.Gie, The Liang. 2000.

Administrasi Perkantoran Modern . Yogyakarta: LibertyYogyakarta

makalah surat-surat pemberitahuan

KATA PENGANTAR

Tiada kata yang patut kita ucapkan selain Alhamdulillah, atas segala nikmat dan hidayah yang tak henti-hentinya Allah SWT berikan kepada penyusun, puji syukur hanya bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan sedikit ilmu-NYA kepada ummat manusia. Salawat dan salam semoga terlimpahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa sedikit ilmu Allah dan memberi contoh bagaimana mengamalkan ilmu itu, yang telah menghamparkan permadani yang indah dan menggulung tikar-tikar kebatilan, kemudian semoga terlimpahkan pula keselamatan bagi keluarga dan sahabat Nabi.

            Dalam penyusunan makalah ini, penyusun pastinya menemui banyak hambatan dan kesulitan. Namun, berkat semangat dan bantuan serta dukungan dari semua pihak, hambatan dan kesulitan itu bisa teratasi. Penyusunan makalah ini sebagai tugas kelompok untuk dipersentasekan  pada mata kuliah “Korespondensi Bahasa indonesia”. Penyusun menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan dan penyelesaian makalah ini.

            Penyusun menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, karena manusia biasa itu tidak luput dari khilaf dan tempatnya salah. Maka dari itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini kedepannya.

Bulukumba,   Oktober 2012

Team Penyusun

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Surat adalah suatu komunikasi yang digunakan untuk menyanpaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain. Surat merupakan lembaran kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organisasi untuk berbagai kepentingan .Surat memiliki keunggulan sebagai bukti otentik yang memiliki kekuatan hukum yang sah karena surat yang asli tentunya memiliki identitas yang jelas,yaitu tanda tangan asli dan atau stempel (identitas resmi lembaga) asli.

Surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan untuk mengadakan komunikasi secara tertulis. Adapun isi surat berupa pertanyaan, laporan, pernyataan sanggahan, tuntutan, gugatan, pemberitahuan dan sebagainya. Meskipun dewasa ini alat komunikasi sudah demikian canggihnya, dengan banyaknya sarana komunikasi semisal: telepon, teleks, telegrafh, radio, televisi, atau bahkan email, internet, surat dengan segaala keunikannya peranannya tetap bertahan dengan kelebihannya sendiri.

Kelebihan surat dibandingkan sarana komunikasi lainnya adalah:

-          Praktis, karena surat merupakan sarana komunikasi yang dapat menyimpan rahasia atau juga dapat memuat informasi secara panjang lebar dibandingkan sarana komunikasi lainnya dengan biaya yang dapat terjangkau, bahkan oleh pengguna dilapisan bawah masyarakat sekalipun.

-          Efektif, karena informasi atau keterangan yang disampaikan itu sesuai dengan sumber aslinya, tanpa adanya penyingkatan atau dengan istilah-istilah khusus yang kadang tidak dimengerti oleh penerimanya seperti dalam sarana telegraph atau teleks.

-          Ekonomis, karena biaya pembuatan serta pengirimannya jauh lebih murah dibandingkan sarana komunikasi lainnya. Dengan segala kelebihannya tersebut, apalagi ditambah dengan lokasi daerah-daerah di negara kita yang terpencar-pencar dengan beribu-ribu pulau yang terdapat didalamnya, maka peranan surat sangat diperlukan dan sulit digantikan dengan aneka sarana komunikasi lainnya meski jauh lebih canggih sekalipun mengingat daerah-daerah tersebut sulit dijangkau oleh daerah lainnya.

Oleh karena itu pengetahuan serta keterampilan dalam menulis surat masih sangat diperlukan terutama surat-surat pemberitahuan. Suatu keterampilan yang dapat semakin memperjelas maksud suatu informasi atau keterangan, baik untuk si pengirim atau si pembuat maupun si penerima.

B.       Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang yang ada di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

-          Bagaiman ruang lingkup surat-surat pemberitahuan?

C.      Tujuan Penulisan

Penulisan makalah ini bertujuan untuk membahas tentang ruang lingkup surat-surat pemberitahuan.

BAB II

PEMBAHASAN

            Surat-surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam suatu lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi.

A.      Bentuk dan Isi Surat Pemberitahuan

Bentuk dan isi surat pemberitahuan untuk masing-masing jenis pajak berbeda satu sama lain, yakni yang berupa formulir isian. Sama halnya dengan aplikasi isian di suatu perbankan atau asuransi, dan lain-lain. Ada yang beranggapan bahwa bentuk dan isi surat pemberitahuan cukup membingungkan sehingga sulit untuk mengisinya. Padahal pada kenyataannya tidak demikian, karena yang mengatakan seperti itu biasanya belum pernah melihat, mempelajari, atau mendalami buku petunjuknya.

Surat pemberitahuan terdiri atas induk dan lampiran sebagai satu kesatuan. Lampiran di sini adalah rincian dari setiap itemtertentu sesuai dengan jenis pajaknya yang mendukung penghitungan pajak terutang. Kemudian sebagai alur akhir dari lampiran surat pemberitahuan adalah ke induk surat pemberitahuan.

1.        Cara Mengisi Surat Pemberitahuan

Yang dimaksud dengan mengisi surat pemberitahuan adalah mengisi formulir surat pemberitahuan dalam bentuk kertas dan/atau dalam bentuk elektronik, dengan benar, lengkap, dan jelas sesuai dengan petunjuk pengisian yang diberikan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan. Agar dapat mengisi surat pemberitahuan dengan benar, lengkap dan jelas, harus didukung dengan dokumen berupa pernbukuan atau laporan keuangan atau keterangan lainnya sesuai dengan transaksi atau kegiatan yang misalnya dilakukan oleh wajib pajak. Untuk itu perlu ada kesamaan pemahaman atau persepsi mengenai pengisian surat pemberitahuan tersebut. Adapun yang dimaksud dengan benar, lengkap, dan jelas dalam mengisi surat pemberitahuan adalah:

Benar yaitu benar dalam perhitungan, termasuk benar dalam penerapan ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan, dalam penulisan, dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya;

Lengkap yaitu memuat semua unsur-unsur yang berkaitan dengan objek pajak dan unsur-unsur lain yang harus dilaporkan dalam surat pemberitahuan;

Jelas yaitu melaporkan asal usul atau sumber dari objek pajak dan unsur-unsur lain yang harus dilaporkan dalam surat pemberitahuan.

2.    Contoh Surat Pemberitahuan

(“Perseroan”)

Berkedudukan di Bulukumba

PEMBERITAHUAN

PANGGILAN RAPAT UMUM LUAR BIASA

PARA PEMEGANG SAHAM

Direksi perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham PT. GUNA DHARMA perseroan untuk menhadiri Rapat Umum Luar Biasa Para Pemegang Paham Perseroan (RULPBS) yang akan diadakan pada:

Hari                 : Senin, 20 Oktober 2012.

Waktu             : Jam 10.00 Wita sampai dengan selesai.

Tempat            : Hotel ARINI II

                          Jalan Lanto Dg Pasewang no 26 Bulukumba

Agenda rapat adalah sebagai berikut:

1.        Perubahan penetapan penggunaan keuntungan tahun 2011 antara lain mengenai pembagian bonus saham.

2.        Lain-lain yang berhubungan dengan acara tersebut.

                                                                                   Bulukumba, 8 Oktober 2012

PT GUNA DHARMA PERSERO

                                                                                          Direksi Perseroan

Selain surat pemberiahuan terdapat surat-surat lainnya yang memiliki tujuan yang sama dengan surat pemberitahuan, yaitu surat pengumuman dan surat edaran.

B.       Surat Pengumuman

Surat pengumuman berisi pengumuman mengenai suatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota atau warga dari seluruh unit. Pengumuman digunakan untuk memberitahukan atau mengumumkan sesuatu kepada masyarakat. Dilihat dari sifatnya, ada beberapa jenis pengumuman.

1.      Pengumuman untuk kepentingan niaga

Pengumuman ini ditujukan kepada konsumen yang ada di dalam ruangan, di kantor, di stasiun, dan sebagainya.

2.      Pengumuman untuk penerangan

Pengumuman ini dibuat oleh instansi pemerintah atau swasta. Isi pengumuman berkaitan dengan kegiatan yang ada di kantor.

3.      Pengumuman untuk kepentingan pendidikan.

Pengumuman ini dibuat oleh lembaga pendidikan formal maupun nonformal. Isinya menyangkut kegiatan pendidikan.

4.      Pengumuman yang berasal dari keluarga

Misalnya: pengumuman tentang duka cita, menikah, kelahiran, pertunangan, dan sebagainya. Untuk membuat pengumuman yang baik, pembuat pengumuman harus mengetahui :

1.      Tujuan yang akan dicapai dari suatu pengumuman.

2.      Isi pengumuman; agar tujuan tercapai.

3.      Sasaran; kepada siapa pengumuman ditujukan dan

4.      Media pengumuman yang sesuai dengan sasaran.

5.      Memorandum

Memo singkatan dari kata memorandum yang berasal dari kata memory (inggris) yang berarti ingatan. Itulah sebabnya isi memo terutama menyangkut informasi yang bersifat mengingatkan. Karena isinya yang demikian itu, peredaran memo dalam suatu organisasi bisa bersifat horizontal, vertikal ke atas dan ke bawah, ataupun diagonal.

Isi memo cukup singkat, tetapi sudah dapat memberi pesan secara jelas. Isi memo antara lain meminta informasi, memberikan informasi, meminta petunjuk, dan memberikan petunjuk.

Contoh surat pengumuman

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDRAL PAJAK

KANTOR WILAYAH VII

DIREKTORAT JENDRAL PAJAK BULUKUMBA

PENGUMUMAN

No. PENG-12/WP J. 07/2012

Kepala kantor Wilayah Direktorat Jendral Pajak Bulukumba dengan ini:

1.        Mengatakan kepada wilayah pajak bahwa tanggal 30 Oktober 2012 pukul 18.00 WITA merupakan batas waktu memasukkan/menyerahkan SPT tahunan pajak penghasilan tahun 2011 di kantor pelayanan pajak yang bersangkutan setelah diisi dengan jelas, benar dan lengkap serta ditandatangani sesuai dengan petunjuk pengisian SPT tahun 2000 yang sam dengan petunjuk pengisian tahun 2011 yang telah disampaikan kepada wajib pajak.

2.        Bila berdasarkan SPT Tahun Pajak Penghasilan Tahun 2000 masih ada jumlah penghasilan yang harus dibayar, agar segera disetor paling lambat tanggal 20 Oktober 2012 dan bukti penyetoran harus juga dilampirkan pada SPT Tahunan Pajak Penghasilan tersebut.

3.        Bila wajib pajak belum menerima formulir SPT Tahuna Pajak Penghasilan Tahun 2011, supaya segera mengambil sendiri di kantor Pelayanan Pajak atau di Kantor Penyuluhan pajak tempat yang bersangkutan terdaftar sebagai wajib pajak.

Bulukumba, Oktober 2012

KEPALA KANTOR WILAYAH

C.      Surat Edaran

Surat edaran adalah surat dengan alamat tujuan kolektif yang beredar dari satu tangan ke tangan lain-nya dengan cara mengirimkan satu surat untuk semua orang yang dituju (sirkuler), atau semua orang yang dituju mendapat surat yang sama isinya. Surat edaran juga berarti surat pemberitahuan secara tertulis yang diedarkan serta ditujukan kepada berbagai pihak. biasanya di kirimkan oleh instansi atau subjek surat yang kedudukannya lebih tinggi daripada objek surat.surat edaran berisi anjuran, larangan, pemberitahuan, petunjuk dan pengumuman 
Jenis Surat edaran 

1.                  Surat edaran terbatas contoh edaran dari bank kepada nasabahnya

2.                  Surat edaran tidak terbatas, ontoh : surat edaran yang di tujukan kepada masyarakat umum 

Bagian - bagian surat edaran :

1.                  Kepala surat edaran 

2.                  Isi surat edaran

3.                  Kaki surat edaran

Contoh surat edaran

PT. CHADRA BUANA SEJATI

Kantor pusat: Jl. Raya Padalarang No. 66

PADALARANG

 

SURAT EDARAN

Nomor : 214/DirUt/VI/12

Kepada           : seluruh karyawan PT. CHANDRA BUANA SEJATI

Dari                 : Direktur Utama

Perihal             : bantuan untuk korban bencana alam

            Seperti kita ketahui bersama pada tanggal 10 juni 2012 yang lalu, desa Cililin mengalami bencana alam berupa tanah longsor yang mengakibatkan kerugian, baik jiwa maupun harta benda yang sangat banyak.

           

            Mengingat masalah tersebut, Direktur PT. CHANDRA BUANA SEJATI mengetuk serta mengajak kita semua selaku karyawan PT CBS untuk bersedia mengulurkan tangan demi meringankan mereka yang tengah menderita.

            Bantuan masing-masing karyawan dapat disalurkan melalui kepala departemen di masing-masing bagian untuk disatukan pada tingkat perusahaan dan akan diteruskan bagi warga Cililin yang amat membutuhkan bantuan tersebut.

            Dari setiap departemen agar mengirimkan perwakilan karyawan sebanyak 3 (tiga) orang untuk turut serta menyerahkan sumbangan tersebut.

            Demikian surat edaran ini dibuat, atas perhatian diucapkan terima kasih.

Bandung, 10 Oktober 2012

PT. CHANDRA BUANA SEJATI

Drs. Syarief Himawan SH.

Direktur Utama

BAB III

PENUTUP

A.      Simpulan

Dengan surat, jarak yang jauh tidak menjadi halangan uatam. Tidak ada bedanya mempunyai sahabat pena di dalam atau di luar negeri. Kita dapat berkelana dari satu daerah ke daerah lain dan mengelilingi dunia bertukar informasi dengan menceritakan ragam budaya, peninggalan sejarah, atau pesona alam masing-masing daerah atau negara. Hal-hal menarik lainnya bisa ditulis apalagi disertai kiriman kartu pos bergambar sekaligus sebagai promosi pariwisata.

Melalui surat kita turut ambil bagian dalam menciptakan perdamaian dunia yang didambakan setiap insan di muka bumi ini. Tidak ada dendam, curiga, dan amarah. Keserakahan dan kesombongan segelintir manusia membuat dunia terpecah-belah hanya untuk memenuhi ambisi pribadi mereka. Kedamaian akan datang dan tercipta apabila manusia saling menghargai dan menghormati. Dengan berkirim surat kepada teman dan sahabat pena di berbagai belahan dunia ini, kita semua berharap akan tercipta perdamaian dan persaudaraan. Betapa damainya bumi ini bila tidak ada sengketa dan perang, manusia hidup rukun dan berdampingan, saling mengasihi.

B.       Saran

Dengan adanya pembahasan mengenai surat-surat pemberitahuan dalam penilusan makalah ini, pembaca diharapkan mampu memahami dan ruang lingkup dari surat-surat pemberitahuan itu sendiri.

DAFTAR PUSTAKA

http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/2187207-pengertian-surat-edaran-pengumuman-dan/#ixzz28JSv4sga.

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi Kedua. Jakarta: Balai Pustaka.

  

Menikahlah Selagi Yakin Engkau Mampu

Menikah adalah Keputusan Besar
dari suatu Perjanjian Berat.

Pernah Ada yang Berkata :
“Saat Akad diucapkan Arsy Tertinggi Berguncang karena Suatu Perjanjian
Berat diucapkan, karena itu saat Akad Terjadi ada Tangis disana..Tangis
Suka, Tangis Duka…”

Allah menjadi Saksi karena
Dia Yang Maha Melihat lagi Menatap...

Dan setiap Undangan yang Datang
akan Mendoakan Pernikahan itu. . .

Aku yang sedang Menanti “Terkasih”
Kunanti dengan Sabar…

Sungguh, Allah Maha Tahu yang
Terbaik & Baik untuk Diriku . . .

Siapkan Diri, Hati & Iman..
Sangat mudah Bagi-Nya memberikan :
“Terkasih” Untuk hamba-Nya ataupun Tidak Berharap dan Meminta Pada-Nya..

Pemilik Alam Raya dan Pencipta “Terkasih”ku..

Aku berdo'a selalu Pada-Nya
Kepada Penentu Segala-Nya…

Mohon Petunjuk-Nya jika “Terkasih” adalah yang Terbaik untukku...
Kemudahan, juga Kelancaran dalam Peristiwa besar nanti...

Sungguh, Allah Maha Tahu yang Terbaik dan Baik untuk Diriku..

Kan kujaga Nikmat-Nya yang Besar itu..
Hanya dengan Izin-Nya diriku dan “Terkasih” Bersatu,
Tiada yang lain…

Semoga aku mampu menjadi Penyejuk Hati dan Pandangannya..
menjadi Istri Sholehah Dambaan..

Amin ya Rabb...

PENANTIAN

Kepada ALLAH aku mengadukan segala gundaku

Semoga hati tetap sabar menanti hadirmu

Karna ku tau kau tak berniat membiarkanku sendiri tanpa kasih sayang

Namun keadaan tak mampu membuatmu bertahan

Waktu begitu sepi tanpa ungkapan  cintamu

Mengapa waktu terasa sangat lambat berputar

Seakan aku  berjalan ditempat dalam penantian

Kini ku hanya mampu melukis sosok dirimu  yang tak mampu kulihat

Menghadirkan dirimu dalam angan-angan

Menyelami  keindahan cinta yang masih terpendam

Jauh dilubuk hati terdalam

Meski terkadang aku ragu namun aku akan tetap menanti hadirmu

Bau Rana (Arna Al Mumtahanah)

20/10/2011

melepasmu

Melepasmu

Jika suatu saat kumelepaskanmu

Itu bukanlah akhir dari segalanya

Tapi itu adalah awal untuk memulai hidup kita masing-masing

Dengan penuh makna

Dimana kita kan belajar menjalani hidup tanpa kasih

Tanpa dampingan dari orang yang kita cintai

Dari orang yang kita sayangi

Saat itu pula kita akan kembali belajar

Mendekatkan diri kita pada sang khaliq

Menyandarkan hidup kita hanya kepada-Nya

Bukan lagi saling mengadu kepedihan antara satu dengan yang lain

Melepaskanmu bukan berarti ku tak mencintaimu

Ku melepaskanmu karna ku sangat menyayangimu

Ku tak ingin kau berdosa hanya karnaku

Hanya karna hubungan kita yang belum halal

Meskipun katamu, kita masih saling menghargai

Kita masih ada pada batas-batas tertentu

Kita masih saling menjaga kehormatan

Kita tidak melampaui batas

Tapi inikah kita dimata Allah?

Melepaskanmu bukan pula aku akan melupakanmu

Tapi  kau akan slalu ada dihatiku

Melepaskanmu bukan berarti kau tak bertarti

Tapi kau tetap masih menjadi yang terbaik.
LUPAKAN AKU...

Bau Rana (Arna Al Mumtahanah)

08/06/2012